Gestión eficaz del tiempo | Microcredencial UNICLEA – Aulaformación

Gestión eficaz del tiempo es una microcredencial universitaria orientada a dominar técnicas de planificación, priorización y organización para mejorar la productividad sin aumentar el estrés.

• Duración y modalidad: 50 horas (2 ECTS) · 100% online.
• Objetivo: Aplicar métodos y herramientas de gestión del tiempo para priorizar tareas, reducir interrupciones y cumplir objetivos con eficiencia.
• Destinatarios: Profesionales y mandos intermedios, y cualquier persona que desee optimizar su tiempo en entornos digitales e híbridos.
• Resultados esperados: Administrar mejor el tiempo; detectar “ladrones de tiempo”; planificar por objetivos; diferenciar urgente vs. importante; usar agendas y listas de trabajo; entrenar hábitos de productividad.

Fuente oficial del contenido del curso y objetivos/resultados.

Programa

UNIDAD 1. La planificación y administración del tiempo

1. El tiempo como recurso
   • Características y componentes
   • Relación tiempo–rendimiento
   • Efectos de una mala gestión del tiempo
   • Causas de pérdida de tiempo: factores propios y externos
2. Cómo planificar el tiempo
   • Ventajas de un sumario de actividades
   • Plan diario
   • Adecuación del tiempo a los objetivos
   • Organización de actividades
   • Evaluación y seguimiento de tareas y rendimientos
3. La administración del tiempo
   • Matriz de administración del tiempo

UNIDAD 2. Aplicación práctica de la gestión del tiempo: metodología y herramientas

1. El tiempo y su administración: física y “metafísica” del tiempo
2. Tiempo de calidad
3. Desperdiciadores del tiempo y soluciones (interrupciones telefónicas/personas y autointerrupciones)
4. Identificación de hábitos personales (cronopatología) · Taller
5. Causas del aplazamiento y trucos anti-procrastinación
6. Valor económico del tiempo laboral personal · Taller
7. El uso del tiempo: principios prácticos y autoanálisis · Taller
8. Planear actividades: metas y consejos útiles
9. Organizar actividades: lo importante y lo urgente (prioridades y lista diaria)
10. Establecer fechas de seguimiento
11. Realizar lo planeado sin descuidar objetivos
12. Beneficio de la planificación: principio de Pareto, eficiencia y efectividad
13. Agenda y planificación diaria (5 propuestas para la jornada laboral)
14. Entorno de trabajo y reuniones: eficiencia en oficina e interrupciones
15. Tiempos muertos: cómo aprovecharlos
16. Resumen y conclusiones · Taller
17. Evaluación periódica · Taller
18. Entrenando la gestión del tiempo personal · Taller

Programa reproducido de la página oficial homóloga (30 h).

Competencias y resultados de aprendizaje

• Planificación por objetivos – Definir metas, desglosar tareas y calendarizar hitos medibles.
• Priorización y toma de decisiones – Distinguir urgente vs. importante y aplicar matrices de priorización.
• Organización personal y de equipos – Diseñar agendas, listas y rutinas que reduzcan interrupciones.
• Productividad y mejora continua – Evaluar rendimiento, aplicar Pareto y consolidar hábitos sostenibles.

Mapeo con ESCO (competencias relacionadas)

• Gestionar el tiempo (ESCO)
• Establecer prioridades (ESCO)
• Planificar el trabajo (ESCO)

Aplicación a la empleabilidad

Estas competencias impactan factores clave del Mapa de Empleabilidad (soft skills, marca personal, trabajo en equipo, resiliencia y optimización de procesos), mejorando la capacidad para cumplir plazos y objetivos en entornos híbridos/digitales.

Referencias: Catálogo de competencias del Mapa de Empleabilidad y ESCO.