Curso en ofimática

Curso Universitario de Formación Permanente orientado a dominar las aplicaciones ofimáticas (Windows, Word, Excel, Access y PowerPoint) para gestionar información y documentación en departamentos administrativos. El itinerario combina contenidos prácticos y tutorización experta, con opción de prácticas en empresa.

Al finalizar, el alumno será capaz de efectuar la gestión administrativa, mantener actualizado el sistema de información y archivo, y manejar con solvencia las principales herramientas de ofimática en entornos profesionales. Incluye desarrollo de competencias instrumentales (resolución de problemas, trabajo en equipo y liderazgo) y acceso libre (sin requisitos previos).

Destinatarios

Personas que quieran involucrarse en procesos de gestión administrativa ofimática: perfiles junior, personal de apoyo administrativo, y profesionales que deseen actualizar sus competencias digitales.

Nota: Acceso libre para mayores de edad. No se requiere titulación previa.

Contenido del Programa del curso en Ofimática:

A) BLOQUE DE COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:

UNIDAD 1. SISTEMAS OPERATIVO WINDOWS
UNIDAD 2. WORD: TRATAMIENTO DE TEXTOS
UNIDAD 3. EXCEL: HOJAS DE CÁLCULO
UNIDAD 4. ACCESS: BASES DE DATOS
UNIDAD 5. POWER POINT: PRESENTACIONES GRÁFICAS

B) BLOQUE DE COMPETENCIAS GENÉRICAS:

TEMA 1. RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Y TRABAJO EN EQUIPO

• 1. Resolución de Conflictos
• 2. Trabajo en equipo

TEMA 2. TÉCNICAS DE MOTIVACIÓN DE EQUIPOS Y AUTOMOTIVACIÓN

• 1. La importancia de la motivación
• 2. Modelos motivacionales
• 3. Técnicas de motivación
• 4. El poder de la motivación

C) BLOQUE DE COMPETENCIAS PERSONALES -Opcional (*)-
(*) Complemento del Programa, para quienes realicen prácticas en empresas

TEMA 1. MARCA PERSONAL Y BÚSQUEDA DE EMPLEO (Voluntario)

1. 1. Contexto de la Marca Personal: ¿Por qué es necesario crear una Marca Personal?
2. 2. Personal Branding
3. 3. El marketing personal
4. 4. El auto-conocimiento: Conócete a ti mismo
5. 5. Análisis externo: el mercado laboral y la intermediación laboral
6. 6. Diagnóstico: Posicionamiento. Mi perfil profesional
7. 7. El Plan de acción
8. 8. La creación de Marca Personal. 2.0. La identidad digital y reputación 2.0.
9. 9. La visibilidad y comunicación de la marca. Networking
10. 10. El proceso de selección de personal. Reclutamiento 2.0.
11. 11. Estrategias de búsqueda de empleo
12. 12. Herramientas 2.0. para crear marca y buscar empleo
13. 13. La gestión de la Reputación Online
14. 14. Ejemplos de casos prácticos: marca personal y estrategias de empleabilidad
15. 15. Taller práctico. Plan de acción: construye y planifica tu propia Marca Personal y desarrolla tu propio Personal Marketing Plan para la búsqueda de empleo

TEMA 2. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES (Obligatorio)

• 1. Conceptos básicos sobre seguridad y salud en el trabajo
• 2. Riesgos generales y su prevención
• 3. Elementos básicos de gestión de la prevención de riesgos

Carga lectiva: 200 horas | Créditos: 8 ECTS | Duración: hasta 3 meses (ampliable a 6 con prácticas).

Competencias profesionales del curso en ofimática

Competencias Técnicas (Hard Skills)

• Manejo profesional de sistemas Windows y gestión de archivos.
• Dominio de procesadores de texto (estilos, tablas, referencias, mail-merge).
• Dominio de hojas de cálculo (fórmulas, funciones, tablas dinámicas, gráficos).
• Diseño y consulta de bases de datos (tablas, consultas, formularios, informes).
• Creación de presentaciones eficaces (diapositivas, plantillas, multimedia).
• Colaboración en entornos Microsoft 365 / Google Workspace (nube, compartición, control de versiones).
• Calidad de datos, digitación precisa, protección de información y PRL básica.

Competencias Transversales (Soft Skills)

• Comunicación escrita y digital; storytelling en presentaciones.
• Trabajo en equipo y coordinación interdisciplinar.
• Pensamiento crítico y resolución de problemas.
• Gestión del tiempo y organización de tareas.
• Adaptabilidad a nuevas herramientas y metodologías ágiles.

Salidas Profesionales / Ocupaciones Posibles

1. Técnico/a en Ofimática – Soporte a áreas administrativas y documentación.
2. Auxiliar / Administrativo/a – Gestión de documentos, correspondencia y bases de datos.
3. Operador/a de Datos – Introducción, depuración y análisis básico de datos.
4. Asistente de Dirección – Elaboración de informes, presentaciones y agenda.
5. Soporte a Ventas / Backoffice – Listados, presupuestos, hojas de cálculo y CRM.

Ámbitos de Empleo

• Empresas de cualquier sector: administración, finanzas, RRHH, logística, comercial.
• PYMES, asesorías/consultoras, contact centers y administración pública.
• Entornos híbridos y remotos con suites de productividad en la nube.

Trayectorias Profesionales

Ruta 1 – Administración general: Auxiliar administrativo → Administrativo/a → Responsable de oficina.

Ruta 2 – Datos y reporting: Operador/a de datos → Técnico/a de informes (Excel/Power Query) → Soporte BI junior.

Ruta 3 – Asistencia a dirección: Administrativo/a → Asistente de dirección → Office manager.

Curso en ofimática con prácticas — Empleabilidad

Desarrolla competencias alineadas con el Mapa de Empleabilidad (habilidades, formación, experiencia, networking, marca personal y aptitud) y con la demanda transversal de perfiles ofimáticos en toda organización.

1) Habilidades y Competencias

• Soft skills: comunicación digital, trabajo en equipo, gestión del tiempo.
• Hard skills: Windows, Word, Excel, Access, PowerPoint; colaboración en la nube.

2) Formación y Educación Continua

• Actualización en productividad (macros básicas, tablas dinámicas, plantillas corporativas).

3) Experiencia y Portafolio

• Proyectos aplicados: informes y dashboards en Excel, base de datos Access funcional, plantilla de presentaciones.

4) Red de Contactos (Networking)

• Buenas prácticas de networking y visibilidad en LinkedIn; colaboración con departamentos internos.

5) Marca Personal

• CV orientado a logros, ejemplos de documentos/procesos optimizados, presentaciones de alto impacto.

6) Aptitud y Mentalidad

• Orientación a la mejora continua, precisión y servicio al cliente interno.